מנהלת מכבי שירותי בריאות מחוז צפון
מיקום: חיפה
שטח :2500 מ"ר
הייחוד: אדריכלות ארגונית בהתגלמותה
אדריכלות ארגונית + יעוץ ארגוני
שתוף פעולה עם יועצת ארגונית- אסנת גץ
שלב א – הכנת פרוגרמה לפי כליי האדריכלות הארגונית:
בדיקת מצב קיים:
על מנת להגדיר מהו המבנה אותו אנו מחפשים היה עלינו להכיר את המנהלת במצבה הנוכחי. בדקנו מעבר למבנה הארגוני את הקשר בין המבנה הארגוני לבין מערך הישיבה במבנה הקיים. בדקנו את התאמת מערך הישיבה וגודל חדרים לתפקוד היעיל של המנהלת.
הבדלנו בין מבנה ארגוני למבנה התומך בעבודה יעילה, דהינו מי עובד מול מי, למי חשוב להיות קרוב למי ולא דווקא לפי דרגה או סמיכות במבנה הארגוני.
בדיקת נורמות התנהגות:
לאחר הניתוח הארגוני הראשוני נבחנו כל "נורמות ההתנהגות" התלויות במבנה הפיזי כגון, ישיבה עם חלון, צורת הכסא ,כמות ומיקום חדרי ישיבות, מטבחונים, קרבת עמדת העבודה למנהל ועוד.
הכנת פרוגרמה התומכת בממצאים:
כל אלה , הומרו לפרוגרמה אדריכלית –ארגונית. הפרוגרמה כללה פונקציות, שטח במ"ר, וצורך בקרבה כך שבעת חיפוש מבנה לא ייווצר מצב בו אשכול/ מחלקה יתחלקו בין 2 קומות.
חלוקה לאשכולות:
העובדים חולקו ל"אשכולות" חדשים. כל אשכול התאפיין בעבודה בנושאים דומים המצריכים קרבה. כל אשכול קבל ביטוי פרוגרמתי כיחידה עצמאית המכילה כניסה נפרדת ופינת צילום.
כמו כן הוגדר אשכול הנהלת מחוז עצמאי .
חלוקה לאגפים:
האשכולות חולקו ל 2 אגפים. לכל אגף תוכננו פינות קפה וחדר ישיבות אגפי..
פונקציות תמך:
מטבח ופינת האוכל – מקום המשמש מלבד לאוכל גם להעשרה או במונחי אדריכלות ארגוני אזור ה "" Knowledge management - מקום בו אנשים יכולים לחלוק בעיות מקצועיות ולהעשיר אחד את השני בצורה לא פורמאלית.
חדר ישיבות מרכזי, חדר לימוד מחשבים,ספריה מקצועית, חדרי שרתים, חדר דואר, חדר אחזקה ועוד.
שלב ב: תהליך איתור מבנה. – בדיקות התכנות.
איתור מבנה תוך התחשבות בצרכים חיצוניים:
לצורך בדיקת איתור המבנה בדקנו גם את מקום מגוריהם של העובדים, אופן הגעתם ( כמה חניות צריך לדרוש מהיזם) וזמינות תחבורה הציבורית.
איתור מבנה לפי פרוגרמת אדריכלות ארגונית
לפי השטחים וההגדרות ( ראה סעיף קודם)
לאחר קבלת פרוגרמה מפורטת התחלנו בחיפוש אחרי מבנה מתאים.
בדקנו 15 מבנים בהם בצורה מהירה ניתן היה לעשות בדיקת התכנות על פי העקרונות שהוגדרו. נבחנו שטחי ברוטו נטו ( מיקום עמודים, חלונות, חדרי מדרגות וצורת מבנה עשויים ליצור חדרים גדולים מידי או מעברים רבים היוצרים בזבוז שטח)
לבסוף נבחר המבנה הטוב ביותר.
שלב ג : תכנון + בצוע
תהליך התכנון, עקב בדיקות ההיתכנות היה מהיר .
משך בצוע הפרויקט עקב ה"בשלות" שמנעה שינויים – 4.5 חדשים בלבד- הקדמה של 3 חדשים מצפי גמר הפרויקט.
.
סיכום:
עבודה מרתקת , שהביאה לשינוי פיזי לצד שיפור ביעילות דפוסי העבודה.
מהלך אפיון הצרכים דרש עבוד מול כל צוות העובדים. התוצאה הייתה שתוף והגדרת ציפיות של צוות העובדים, כך שכשהושלמה הבניה לא נדרשו שינויים כלשהם במיקום או בהסתגלות העובדים לסביבת עבודתם החדשה.
צלם: שלמה שוהם
.
